Während des ersten Kundentermins wurden die folgenden Informationen und Dokumente bereitgestellt:
Der
Gebäudeplan für die Liegenschaft Stelzenhofstraße der neuen Niederlassung in Hof. Für die Liegenschaft Hofer Straße gibt es keinen Gebäudeplan. Dort ist nur ein allgemeiner Bürobereich vorhanden, so dass die genauen räumlichen Verhältnisse nicht relevant sind. Beide Hallen haben eine Grundfläche von ca. 65 x 35 Meter.
Um das Verlegen der Netzwerkverkabelung und die korrekte Platzierung der Dosen an den zukünftigen Büroarbeitsplätzen kümmert sich der beauftragte Elektrobetrieb.
Auf die Notwendigkeit einer USV für bestimmte Systeme kann gerne hingewiesen werden. Sofern keine besonderen Anforderungen bestehen, kümmert sich der Elektrobetrieb auch um eine ausreichende Dimensionierung sowie den Anschluss der USV-Geräte.
Die Belegschaft am Standort Hof wird sich in etwa wie folgt zusammensetzen:
Standortleitung: 1
Bürokraft: 1
Personalsachbearbeiter: 1
Buchführung: 2
Sachbearbeiter Einkauf: 2
Sachbearbeiter Vertrieb: 2
IT-Personal: 3
Leitung Lager: 1
Lagermitarbeiter: 28
Die Räumlichkeiten werden voraussichtlich wie folgt genutzt:
E.02: IT Technik (Internetzugang)
E.03:
E.04: Leitung Lager
E.05: Sachbearbeiter Einkauf
E.06: Konferenzraum
E.07: Sachbearbeiter Vertrieb
O.01: IT Technik
O.02: IT Technik
O.03: Kaffeeküche
O.04: Personalsachbearbeiter
O.05: Buchführung
O.06: Standortleitung
O.07: Bürokraft
Als Endgeräte werden für alle Büroarbeitskräfte Notebooks verwendet. Ggf. werden an einigen wenigen Arbeitsplätzen Desktop-PCs stehen. Die meisten Mitarbeiter verfügen über Smartphones, die größtenteils in Privatbesitz sind.
Zur Verwendung im Lager sind insgesamt 24 Tablets im Einsatz.